직장생활을 하면서 빠질 수 없는 것이 바로 일일보고입니다.
하지만 많은 직장인들이 “어떻게 써야 잘 썼다고 할까?”, “상사에게 깔끔하게 보고하는 요령이 뭐지?”라는 고민을 안고 있습니다.
오늘은 직장인 일일보고 작성방법에 대해 실용적인 팁을 알려드릴게요.
일일보고란?
**일일보고(Daily Report)**는 하루 동안 수행한 업무 내용을 상사나 팀에 보고하는 문서입니다. 이는 업무 진행 상황을 파악하고, 협업과 의사결정에 도움이 되는 중요한 소통 수단입니다.
일일보고의 기본 구성
다음은 일반적인 일일보고서 양식입니다. 기본 틀만 잘 익혀두면 어떤 회사에서도 적용 가능합니다.
1. 보고 일자 및 이름
- 예시: 2025년 5월 15일 / 홍길동
2. 오늘의 주요 업무
- 어떤 일을 했는지 간결하고 명확하게 작성
- 숫자와 결과 중심 표현 사용
- 예시:
- 마케팅 캠페인 기획안 작성 (80% 완료)
- 고객사 A 미팅 보고서 정리 및 공유
3. 내일의 계획
- 업무 연속성을 보여주는 파트
- 우선순위가 높은 업무를 위에 배치
- 예시:
- 기획안 마무리 및 검토 회의
- 월간 KPI 분석 리포트 작성
4. 특이사항 및 요청사항
- 이슈, 협조 요청, 진행 중 문제 등을 정리
- 예시:
- B프로젝트 자료 요청 지연 → 일정 차질 가능성
- 다음 주 일정 조율 필요 (회의실 예약 관련)
일일보고 작성 팁
1. 간결하고 명확하게
장황한 설명보다는 핵심 키워드 위주로 정리하세요.
▶︎ 잘못된 예: “회의에서 여러 가지 안건을 이야기했음”
▶︎ 좋은 예: “팀원 간 업무 분담 재조정 논의 완료”
2. 객관적인 표현 사용
감정보다는 결과 위주로 보고합니다.
▶︎ X: “너무 바빠서 일이 많았다.”
▶︎ O: “고객 응대 15건 진행, 문의 해결률 93%”
3. 가독성 고려
항목별로 볼드체, 줄바꿈, 번호를 활용해 읽기 편하게 구성하세요.
마무리
직장인의 기본은 보고 능력입니다.
오늘 알려드린 일일보고 작성법을 잘 활용해 보세요. 작은 습관이지만 큰 신뢰를 얻는 첫걸음이 될 수 있습니다.
일일보고서 양식 (간략형)
■ 작성일 : 2025.05.15
■ 작성자 : 홍길동
■ 부서명 : 마케팅팀
1. 오늘의 주요 업무
- SNS 콘텐츠 기획안 작성 (진행률 90%)
- 클라이언트 미팅 진행 (A사)
- 광고비 분석 자료 정리
2. 내일 계획
- 콘텐츠 시안 검토 및 업로드
- 성과 보고서 작성
3. 특이사항 / 요청사항
- 자료 제출 지연 → 일정 재조정 필요
- 디자인팀의 검토 요청 예정