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인사팀으로 채용이 확정되었나요?
신입 인사담당자의 하루는 생각보다 빡빡합니다.
단순히 엑셀만 만질 것 같다면 오산!
1. 채용 실무 보조
“이력서 분류부터 면접 일정 조율까지, 신입도 채용의 핵심이다!”
- 지원자 서류 검토 및 분류
- 면접 대상자 연락 및 스케줄 조정
- 면접관 회의실/일정 예약
- 합격자 및 탈락자 통보 메일 발송
2. 입사자 온보딩 지원
“신입이 신입을 챙긴다? 회사 적응의 첫 단추는 여기서 시작된다!”
- 입사 서류 수합 및 등록
- 사원증, 계정, 사내시스템 권한 요청
- 사내 교육 자료 배포 및 출결 체크
- 조직도 업데이트 및 안내 자료 작성
3. 급여/근태 관리 보조
“월급날 실수라도 나면 난리! 정확도가 생명인 업무”
- 출퇴근 기록 확인 및 수정 요청 처리
- 연차/반차 신청 확인 및 입력
- 외부 근무자 실적 취합
- 급여/상여/수당 정산을 위한 기초 자료 정리
4. 인사 데이터 관리
“엑셀 고수가 되는 지름길! 실수 하나면 전체 조직 흔들린다”
- 인사기록카드 전산 입력
- 인사발령 내역 및 조직도 업데이트
- 사원 수 변동 현황 통계 작성
- 직급/직책 변경 및 계약 연장 관리
5. 사내 커뮤니케이션 지원
“단순 전달이 아니다! 사내 분위기는 인사팀 손끝에서”
- 휴가 및 제도 변경 공지 작성
- 행사, 복지 혜택, 안내문 기획
- 사내 불만사항 익명 접수 정리 및 보고
- 부서 요청 사항 전달 및 조율
번외: 행사/복지 업무 참여
“생일 파티, 워크숍, 장기자랑… 이런 것도 다 인사팀 몫”
- 생일자 선물 발송 관리
- 팀 회식비/복지포인트 관리
- 사내 행사 기획 보조 및 진행
- 외부 강사 초청 시 일정 조율 및 계약 지원
결론
인사팀 신입은 그냥 서류만 다루는 게 아닙니다.
사람과 시스템, 조직 전반을 연결하는 브레인 역할,
그 시작점이 바로 신입 인사 담당자입니다!
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