총무부 신입사원의 하루는 A부터 Z까지 모든 걸 다 챙깁니다.
“이거 누가 해?”라는 말엔 대부분 총무팀이 답합니다.
1. 사무기기/비품 관리
“프린터 고장? 신입 호출이 답이다”
- 프린터, 복사기, 팩스기 등 고장 접수 및 A/S 요청
- 토너, 용지 등 소모품 재고 파악 및 발주
- 모니터, 마우스, 키보드 등 사내 장비 배치 및 교체
- 전산 장비 대여/회수 관리
2. 비품 구매 및 자산관리
“볼펜 하나도 총무부 손을 거친다!”
- 부서별 비품 요청 정리 및 견적 확인
- 구매 품목 발주 및 수령 확인
- 자산 번호 부여 및 재고 목록화
- 연말 고정자산 실사 참여
3. 사내 시설 및 환경관리
“에어컨부터 소화기까지, 다 총무팀 몫입니다”
- 냉난방기, 조명, 커튼, 의자 등 유지보수 요청
- 소방 점검, 정수기 필터 교체 등 정기 관리
- 회의실 상태 점검 및 정리
- 사무실 청결 및 쾌적한 환경 유지 지원
4. 외주/업체 관리 보조
“택배 기사님, 청소업체, 경비팀… 다 연결해주는 건 여기”
- 청소, 소독, 경비, 택배, 식음료 등 계약 업체 관리
- 월별 계약 내역 정리 및 입금 확인
- 민원/요청사항 접수 및 피드백 전달
- 행사나 이사 시 외부 인력 섭외 및 일정 조정
5. 사내 행사 및 일정 운영 보조
“워크숍, 체육대회, 송년회… 신입도 기획자로 변신한다”
- 행사 장소, 식음료, 기념품 예약/구매
- 행사 진행 스태프 역할 및 물품 운반
- 각 부서 참여자 명단 정리
- 결과 보고 및 비용 정산
6. 우편물 및 택배 관리
“회사로 온 모든 택배, 총무 신입이 제일 먼저 본다”
- 사내 우편/택배 수령 및 부서별 전달
- 외부 발송 요청 수합 및 접수
- 등기/특송 수발 내역 정리
- 분실 및 오배송 대응
7. 문서 및 행정 업무 보조
“서류 정리도 예술처럼! 총무팀은 기록의 장인”
- 사내 문서 분류 및 파일링
- 출입증, 사원증 발급 보조
- 사내 서식 관리 및 배포
- 간단한 문서작성 및 보고서 초안 작성
8. 안전/보안 관리 보조
“비상시 대피 유도? 그것도 총무팀의 책임입니다”
- 사무실 안전 장비 점검 (소화기, 감지기 등)
- CCTV/출입카드 관리
- 비상 대피 매뉴얼 배포 및 교육 지원
- 사고 발생 시 보고 및 초기 대응
9. 사내 복지 운영 보조
“생일 선물부터 명절 선물까지, 다 신입 손으로 갑니다”
- 생일, 경조사, 명절 선물 관리
- 사내 복지비/휴가비/포인트 정리
- 식대, 음료, 간식 정기 공급 관리
- 직원 만족도 조사 등 복지 제안 수렴
결론
총무부 신입사원은 회사 살림을 책임지는 만능 해결사입니다.
“총무가 조용하면 회사가 잘 돌아간다”는 말, 진짜예요.
작지만 강한 조직의 허리, 그게 총무팀이고, 그 첫걸음을 신입이 시작합니다.