직장인이라면 꼭 알아야 할 메일 실수 예방 방법 7가지

직장인이라면 하루에도 수십 통의 메일을 주고받습니다.그러나 작은 실수 하나가 오해를 부르고, 중요한 신뢰를 잃는 계기가 되기도 하죠.오늘은 직장인이 자주 겪는 메일 실수를 예방하는 방법을 정리해봤습니다.이 글을 통해 당신의 메일 커뮤니케이션이 더 안전하고 전문적으로 바뀌길 바랍니다. 1. 보내기 전 3초 멈추기메일을 보내기 전, 단 3초만 멈춰보세요.수신자, 첨부파일, 제목, 문맥을 다시 한 번만 확인해도 대부분의 실수를 사전에 잡을 수 있습니다.특히 실수로 CC나 다른 부서에 보낼 뻔한 경우엔 이 습관이 정말 유용합니다.2. 자동 완성 기능은 조심해서 사용하기메일 클라이언트는 이전에 주고받은 사람들을 자동으로 추천합니다.하지만 이름이 비슷한 동명이인을 선택하는 바람에 엉뚱한 사람에게 중요한 내용을 보낸..

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• · 2025. 4. 17.
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업무 메일 잘 쓰는법(예시 포함)

왜 업무 메일이 중요한가요?직장에서는 말보다 메일 한 통이 더 중요한 경우가 많습니다.실수로 말 한 마디는 잊힐 수 있지만, 메일은 기록으로 남기 때문에 더욱 신중해야 하죠. 업무 메일 작성 기본 5원칙제목은 명확하게NO.  제목: 문의드립니다YES. 제목: [견적 요청] 3월 웹사이트 유지보수 관련받는 사람은 정확히실수로 팀장님 대신 외부 업체에게 보낸 적 있다면 😨 공감하실 거예요.CC, BCC의 차이도 알아두세요!본문은 간결하게핵심 먼저 → 상세 내용 → 마무리너무 장황하면 중요한 정보가 묻혀요.말투는 정중하게, 너무 딱딱하지 않게예의는 갖추되, 로봇처럼 쓰면 피로합니다.예: "검토 부탁드립니다!" → 좋음 / "귀하의 검토를 기다립니다." → 다소 딱딱맞춤법 & 오타는 필수 체크Grammarly..

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• · 2025. 3. 31.
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