쉽고 명확하게, 팀 전체가 같은 방향을 향할 수 있도록!
1. 구글 드라이브 / 클라우드 문서 공유
왜 필요한가요?
업무 관련 자료는 중앙 저장소에 모아두면 혼란 없이 언제든 열람 가능해요.
어떻게?
- 구글 드라이브에 폴더 생성
- 권한 설정 (읽기, 수정 가능 등)
- 업무별로 폴더 구조 나누기
2. 업무 요약 정리 후 공유
왜 필요한가요?
모든 팀원이 ‘지금까지 무슨 일이 진행됐는지’ 한눈에 파악 가능해요.
어떻게?
- 업무 종료 후 요약 정리
- 텍스트 or 슬라이드 형식으로 작성
- 메신저 또는 이메일로 공유
3. 정기적인 팀 회의 또는 보고
왜 필요한가요?
정기적인 공유는 중복 작업을 막고, 빠른 피드백을 도와줘요.
어떻게?
- 주간 or 월간 회의
- 업무 진행 현황, 어려운 점, 다음 계획 공유
- 회의록은 꼭 정리해서 다시 공유
4. 협업 툴 활용 (Notion, Trello, Slack 등)
왜 필요한가요?
협업 툴을 쓰면 각자 맡은 업무와 진행 상황을 실시간으로 확인 가능해요.
어떻게?
- 각 업무 카드에 담당자, 마감일 설정
- 진행 상황에 따라 상태 변경
- 필요 시 댓글로 소통
5. 이메일 보고 + 다음 액션 정리
왜 필요한가요?
공식적인 공유가 필요하거나 기록이 남아야 할 때 유용해요.
어떻게?
- 제목: [업무명] 진행상황 보고
- 내용: 현재까지의 진행상황, 이슈사항, 요청사항
- 다음 단계 액션까지 명확히 기재
💡TIP
공유의 핵심은 **‘명확성’과 ‘일관성’**이에요.
"어떤 정보인지, 왜 공유하는지, 다음에 뭘 해야 하는지"가 드러나야 해요.