회사 핵심 부서에 배정된 당신이 꼭 알아야 할 업무 리스트
“기획부서라고 하니까 PPT만 만들 줄 알았는데, 생각보다 할 일이 너무 많아요…”
기획부서에 처음 배정된 신입사원이 가장 많이 느끼는 점입니다.
전략, 분석, 보고서, 소통 등 ‘회사 전반’이 연결되는 자리인 만큼, 배울 것도 많고 성장 속도도 빠른 부서죠.
그렇다면, 기획부서 신입사원은 어떤 업무부터 맡게 될까요?
지금부터 하나하나 친절하게 설명해드릴게요.
기획부서란?
기획부서는 회사의 방향을 정하고 실행하는 컨트롤 타워입니다.
정책, 전략, 사업계획, 데이터 분석, 보고서 작성 등 경영진과 실무진 사이의 가교 역할을 하죠.
산업에 따라 조금씩 이름이 다를 수 있습니다:
- 전략기획팀, 경영기획팀, 사업기획팀 등
신입사원이 실제로 맡게 되는 기획 업무 7가지
1. 보고서 및 기획서 작성 보조
“보고서는 기획부서의 언어다”
- 회의용 보고서 초안 작성
- 사업계획서, 제안서, 정책 문서 등 자료 정리
- 기존 자료 편집 및 디자인 보완 (PPT, Word 활용)
Tip: 처음엔 상사의 문서를 보며 구조나 표현을 익히는 것부터 시작하면 좋아요.
2. 시장 조사 및 자료 수집
기획은 ‘자료 싸움’입니다.
- 국내외 시장 동향 리서치
- 경쟁사 분석 및 사례 조사
- 관련 통계, 뉴스 클리핑, 정책 자료 수집
예시: “2025년 스마트팩토리 시장 규모 추정치”, “정부 지원사업 동향” 등
3. 회의 및 전략 회의 준비
생각보다 자주 열리는 게 기획팀 회의입니다.
- 주간/월간 기획 회의 자료 정리
- 회의 안건 리스트 작성 및 배포
- 회의록 작성 및 액션 아이템 정리
체크포인트: 정확한 표현, 빠른 정리 능력, 기록 습관이 중요해요.
4. 부서 간 협의 및 커뮤니케이션
기획부서는 ‘협업의 허브’입니다.
- 영업팀, 마케팅팀, 재무팀 등과 업무 조율
- 프로젝트 진행 상황 체크 및 일정 조율
- 의견 조율 및 문서 공유
말 한마디가 전략이 되는 자리, 말투와 태도도 배워야 할 업무의 일부예요.
5. KPI 및 실적 관리 보조
수치에 약하다면… 지금부터 친해지세요!
- 부서별 실적 수집 및 정리
- KPI 달성 현황 파악
- Excel, Google Sheet 등 수치 정리 도구 사용
예시: “2분기 광고비 대비 매출 성장률”, “월별 고객 유지율”
6. 사내 프로젝트 및 TF팀 참여
신입도 프로젝트에 참여할 수 있어요.
- 프로젝트 문서 정리 및 일정표 관리
- 외부 미팅/자료 준비
- 진행 결과 요약 보고
특히 신사업 기획, 내부 개선 프로젝트 등에 자주 투입됩니다.
7. 기획서 템플릿 정리 및 문서 표준화
일관된 문서 포맷은 신뢰를 줍니다.
- 사내 표준 PPT/보고서 양식 정리
- 자주 쓰는 문구나 표현 정리
- 브랜딩에 맞는 이미지/도식 정리
기획부서 신입에게 필요한 5가지 핵심 역량
| 논리적 사고 | 복잡한 아이디어를 명확하게 정리하는 힘 |
| 문서작성 능력 | 깔끔하고 설득력 있는 기획서 작성 |
| 데이터 해석 | 숫자를 기반으로 문제를 분석하고 결론 도출 |
| 커뮤니케이션 | 부서 간 연결고리 역할을 하는 소통력 |
| 책임감 | 기획은 대표 보고서에 자주 들어가기 때문에 실수는 리스크로 직결됨 |
신입이 기획부서에서 얻을 수 있는 것
- 전사 시야: 회사 전체 흐름을 이해하게 됨
- 문서력과 논리력: 모든 부서에 통하는 실무 스킬
- 경영자 시선: 미래 커리어에 도움이 되는 시야 확보
기획부서는 단순히 ‘PPT 만드는 곳’이 아니라,
회사의 방향을 함께 고민하고, 실행 전략을 구상하는 핵심 부서입니다.
마무리하며
기획부서는 부담감도 있지만, 그만큼 빠르게 성장할 수 있는 최고의 부서이기도 합니다.
신입으로서 처음엔 보조 역할부터 시작하겠지만, 곧 전략을 세우고 방향을 제시하는 주체가 되는 자신을 만나게 될 거예요.
기획부서 실무 예시 자료나, 보고서 템플릿 요청은 댓글로 남겨주세요!